Ondernemer, waar is je data?

Daar zat je opeens. Thuis achter een laptop, en niet meer op kantoor achter een bureau. Allemaal dankzij COVID-19. In veel gevallen is het thuiswerken een succes gebleken, maar niet op het gebied van online veiligheid. Veel bedrijven bevinden zich nog altijd onbewust in de gevarenzone, waarschuwt Jean Huveneers van Xillion ICT Solutions in Geleen. “Applicaties kunnen veilig zijn, maar zijn dat vaak niet vanzelf.”

Ondernemer, waar is je data?

Daar zat je opeens. Thuis achter een laptop, en niet meer op kantoor achter een bureau. Allemaal dankzij COVID-19. In veel gevallen is het thuiswerken een succes gebleken, maar niet op het gebied van online veiligheid. Veel bedrijven bevinden zich nog altijd onbewust in de gevarenzone, waarschuwt Jean Huveneers van Xillion ICT Solutions in Geleen. “Applicaties kunnen veilig zijn, maar zijn dat vaak niet vanzelf.”

Een trein die op grote snelheid is komen aandenderen. Zo omschrijft de chief technology officer (CTO) en eigenaar van het ICT-bedrijf de razendsnelle uitbraak van het coronavirus. Hij zag bedrijven halsoverkop maatregelen nemen om het personeel op afstand te kunnen laten werken—zelfs werkgevers die altijd openlijk anti-thuiswerken waren. ICT bleek bij invoering van het nieuwe beleid, zoals wel vaker, het ondergeschoven kindje. “Ondernemers zien het nog vaak als een kostenpost. Er is een gebrek aan kennis, maar ook aan vertrouwen. Onterecht, want zonder ICT valt een groot deel van het werk stil.”

BETROUWBAAR

De intelligente lockdown was voor Xillion hét moment om meer bewustzijn op het gebied van digitale veiligheid te creëren, met name bij bedrijven die noodgedwongen met nieuwe applicaties aan de slag moesten. Huveneers zag een groot aantal klanten de ene na de andere tool uitproberen. De ervaringen waren niet altijd positief. “Kijk maar naar Zoom. De ophef ging met name over de standaardinstellingen die simpelweg onveilig waren. Paste je deze niet aan, dan kon iedereen met je conferentie meekijken. Zoiets speelt wel vaker met online applicaties: ze kunnen veilig zijn, maar zijn dat in eerste instantie vaak niet. Ga er bijvoorbeeld nooit vanuit dat een clouddienst de back-up van je data regelt. Dat gebeurt niet vanzelf, zeker niet in een gratis versie.” Toch voert één conclusie tijdens de uittocht van het coronavirus de boventoon: thuiswerken wérkt. Bedrijven beseffen nu dat er talloze mogelijkheden zijn om effectief op locatie te werken. “ICT heeft wat dat betreft een heleboel vertrouwen gewonnen.”

ICT heeft wat dat betreft een heleboel vertrouwen gewonnen

WILDGROEI

Nu de coronamaatregelen worden versoepeld en de oude werksituatie geleidelijk terugkeert, breekt voor ondernemingen het moment aan om de boel te evalueren. Een moment waarop zij moeten bepalen of de geïntroduceerde applicaties voldoen aan het veiligheidsbeleid. “Ga daarnaast geen zeven tools tegelijk gebruiken, want dan ontstaat er een wirwar aan accounts en logingegevens. En bij wildgroei gaat het vroeg of laat mis.” Is er een keuze gemaakt, dan is er één vraag die Huveneers iedere ondernemer zou willen stellen: waar is je data? “Staat die op een server? Of is die in de OneDrive- of Dropbox-omgeving beland? Data is de goudreserve voor je bedrijf. Zorg dat je weet waar het zit. Alleen dan kan je voor back-ups en de juiste toegangsrechten zorgen.”

!

JEFFREY STEIJNS

µ

JEAN-PIERRE GEUSENS